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Mehr als ein Wiki: Phonemos verwandelt Wissen in Produktivität.

Dokumentation kann chaotisch sein – muss sie aber nicht. Mit Phonemos bekommst du eine smarte und intuitive Plattform, damit dein Wissen nicht mehr in endlosen Ordnerstrukturen verschwindet.

"Phonemos bietet eine reibungslose Benutzererfahrung, und seit der Einführung erleben wir eine wahre Explosion an kollaborativer Dokumentation."

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Daniel Hafner
Applikationsverantwortlicher und ICT-Projektleiter
Weniger suchen, mehr erledigen:

Diese 7 Features machen das möglich

1. Smarte Suche & Multilinguale Inhalte

Vergiss endloses Scrollen und Suchen – Phonemos bietet dir eine KI-gestützte semantische Suche, die Inhalte intelligent versteht und die richtigen Antworten liefert. Dank integrierter DeepL-Übersetzung können Dokumente mit einem Klick (oder automatisch) in verschiedene Sprachen übertragen werden. So findet jeder die relevanten Informationen – egal in welcher Sprache.

2. Flexible Berechtigungen & höchste Sicherheit

Nicht jeder soll alles sehen – mit Phonemos lassen sich individuelle Zugriffsrechte für interne und externe Nutzer bis ins Detail steuern. Ob öffentliche Dokumentation oder geschützte interne Inhalte – das Berechtigungsmanagement sorgt für Klarheit. Dazu erfüllt Phonemos höchste Sicherheitsstandards, inklusive ISO/IEC 27001:2013-Zertifizierung und DSGVO-Konformität.

3. On-Premise oder Cloud – du entscheidest

Nicht jede Lösung passt für jedes Unternehmen. Während viele Lösungen ausschließlich auf die Cloud setzen, bietet Phonemos dir deshalb auch eine leistungsstarke On-Premise-Version. Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen behalten so die volle Kontrolle über ihre Daten – direkt auf eigenen Servern.

4. Kollaborative Bearbeitung & strukturierte Inhalte

Dokumentation muss keine Zettelwirtschaft sein. Mit Phonemos kannst du Inhalte gemeinsam im Team bearbeiten, Metadaten und Labels nutzen und mit einer durchdachten Wiki-Struktur Wissen effizient organisieren. Zusätzlich lassen sich Aufgaben direkt in Dokumente einbinden – so wird Wissen nicht nur archiviert, sondern auch direkt in Workflows integriert.

5. Automatisierte Dokumentation & Publikationsfunktionen

Dokumentation einmal erstellen, überall nutzen. Inhalte lassen sich nahtlos exportieren, als Webportal veröffentlichen oder mit QR-Codes verknüpfen. Mit Phonemos werden wichtige Informationen effizient verwaltet und direkt in bestehende digitale Workflows integriert.

6. Visuelle Prozesse mit BPMN-Diagrammen

Komplexe Abläufe klar darstellen – ohne externe Tools. Mit Phonemos lassen sich BPMN-Diagramme direkt in Dokumente integrieren, sodass Unternehmen Prozesse visuell abbilden und optimieren können. Von einfachen Workflows bis zu detaillierten Geschäftsprozessen – alles bleibt zentral und editierbar.

7. Compliance & Datenschutz – höchste Standards

Phonemos erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Gehostet in der Schweiz, konform mit ISO 9001, ISO 27001 und branchenspezifischen Vorgaben – ideal für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen, die sensible Daten zuverlässig schützen müssen.

Integration? Kein Problem

Übrigens: Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen

Phonemos lässt sich problemlos in deine bestehende IT-Landschaft einfügen. Ob Single Sign-On (SSO), API-Zugriff oder Schnittstellen zu internen Systemen – deine Dokumentation bleibt mit deinen Tools vernetzt, ohne Silos zu schaffen.

Phonemos kann noch mehr

Weitere Features

Eigenes Branding

Passe Farben, Logos und URLs individuell an dein Unternehmen an – für eine vollständig gebrandete Wissensplattform.

Geschützte Ordner

Steuere den Zugriff auf Inhalte flexibel: Erstelle private Bereiche für interne Teams oder teile ausgewählte Inhalte mit externen Nutzern ohne Login-Pflicht.

Flexible Backups

Sichere deine Daten regelmäßig in mehrfach abgesicherten Rechenzentren – für maximale Verfügbarkeit und Schutz.

"Sehr schickes und smartes Tool, das fest in meinen Arbeitsalltag gehört. Ich möchte es keinesfalls missen."

Christoph Schaad
Leiter Service Management eOperations Schweiz

Feature

Team

Business

Kollaborative Bearbeitung und Live-Updates

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Volltextsuch im Inhalt

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Formatierungsmakros

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Anpassbare Menüs

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Vorlagen für Seiten und ganze Baumstrukturen

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PDF-Export für Seiten

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Landing Page pro Website (URL)

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Veröffentlichung von Themen im Internet

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Automatische Übersetzung von Inhalten (über DeepL)

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Aufgaben verwalten

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Newsfeed

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Seiten kommentieren*

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Diagramme einbetten (BPMN, UML, Flowchart uvm.

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Arbeitsablauf zur Genehmigung von Dokumenten*

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Stichwörter setzen*

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Metadaten definieren und verwalten*

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Automatischer Import aus Confluence

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Publikation von Themen im Web

Option
Option
*coming soon

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