Phonemos Docs
Dein Wissen ist da. Dein Team findet es nur nicht.
Phonemos Docs ist der strukturierte Arbeitsbereich für Wissensmanagement – für Teams, die dokumentieren, teilen und veröffentlichen müssen, innerhalb ihrer Organisation und darüber hinaus.
Diese Funktionen machen den Unterschied
Hör auf zu suchen, fang an zu finden
Die KI-gestützte semantische Suche von Phonemos versteht, was du meinst, nicht nur, was du eingetippt hast. Sie findet relevante Seiten, Dateien, Word-Dokumente und PDFs, selbst wenn die exakten Begriffe nicht übereinstimmen. Dank OCR sind sogar eingebettete Bilder durchsuchbar. Mit Filtern für Metadaten, Labels und logische Operatoren grenzt du Ergebnisse präzise ein.
Semantische Suche über Wiki-Seiten, PDFs, Word-Dateien und Bildtexte (via OCR)
Versteht Synonyme und sprachübergreifende Treffer
Filtern nach Metadaten, Labels und logischen Operatoren
Verbinde dein LLM über den MCP-Server und nutze Phonemos als fundierten Wissenskontext
Einmal schreiben, überall veröffentlichen
Erstelle Inhalte einmal im Editor und stelle sie in jeder Form bereit, die dein Publikum braucht. Veröffentliche sie auf Webportalen in deinem Branding, für Kund:innen oder die Öffentlichkeit. Exportiere ganze Seitenbäume als PDF mit CI/CD-Vorlagen, als Word-Dokument, Markdown, HTML oder in eigene Formate, die du per Skript weiterverarbeiten kannst. Versieh Produkte mit einem QR-Code, damit der Aussendienst Handbücher auf jedem Gerät abrufen kann.
Massgeschneiderte öffentliche Portale für anonyme oder authentifizierte Zielgruppen
Export als PDF, Word, ODT, Markdown, HTML, LaTeX und mehr
CI/CD-fähige Dokumentvorlagen in deinem Branding
QR-Code-Verknüpfung für Produktdokumentation und Aussendienst
Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg – nicht nur in Teams
Die meisten Wikis sind für eine einzige Organisation gebaut. Phonemos ist dafür gebaut, wie Wissen tatsächlich fliesst: über Teams, Unternehmen, Partner und Kund:innen hinweg. Mit der fein abgestuften Zugriffskontrolle legst du genau fest, wer was sieht, bis hinunter auf Zonen, Themen oder einzelne Seiten. Externe Nutzer:innen können Inhalte lesen oder beisteuern, ohne dass du teure Volllizenzen brauchst.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle für interne und externe Nutzer:innen
Zonen als geschützte Ordner – gezielte Freigabe ohne separate Portale
Mehrere Anmeldeoptionen: SSO (OIDC/SAML), Einmal-Token, Passkey (FIDO2)
Externe Nutzer:innen können ohne volle Editor-Lizenz mitwirken
Standardmässig mehrsprachig
Die Welt ist mehrsprachig. Phonemos betrachtet dies als Kernfunktion und nicht als nachträgliche Ergänzung. Jede Seite kann in mehreren Sprachversionen vorliegen. Autor:innen schreiben in der Sprache, die sie beherrschen. DeepL übersetzt Inhalte automatisch für die Zielgruppen, die sie benötigen. Leser:innen sehen die Inhalte in ihrer bevorzugten Sprache, die sie in ihrem Profil festgelegt haben.
Mehrsprachige Inhaltsversionen pro Seite
Automatische Übersetzung via DeepL-Integration
Sprachpräferenzen der Leser:innen im Profil hinterlegt
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Wissen strukturieren, statt nur ablegen
Phonemos gibt Wissen eine Struktur, die sich filtern, abfragen und weiterverwenden lässt. Reichere Seiten mit strukturierten Metadaten an, etwa Tags, eigenen Feldern, Datumsangaben oder Statuswerten, und zeig diese Daten in dynamischen Tabellen, gefilterten Ansichten und Berichten an. Dank Labels und konfigurierbarer Navigation finden sich alle auch in grossen Wissensdatenbanken mühelos zurecht.
Strukturierte Metadaten für jede Seite oder Datei
Dynamische Tabellen und gefilterte Ansichten basierend auf Metadaten
Konfigurierbare Navigation und Seitenstruktur
Labels, Seitendekorationen und Navigationskarten
Veröffentlichungs-Workflow und Governance
Nicht jeder Inhalt muss sofort nach dem Schreiben veröffentlicht werden. Phonemos unterstützt Workflows für die Dokumentenveröffentlichung – Inhalte können erstellt, geprüft und freigegeben werden, bevor sie live gehen. Dank der vollständigen Versionierung und Historie geht nichts verloren und gelöschte Inhalte lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Workflow: Entwurf → Prüfung → Veröffentlichung
Vollständige Seitenversionierung und Historie
Gelöschte Seiten und Dateien wiederherstellen
Kommentare und Diskussionen zu Seiten und Dateien
Umfassende, professionelle Bearbeitung
Der Phonemos-Editor ist leistungsstark genug für technische Dokumentationen und einfach genug für jedes Teammitglied. Kollaboratives Bearbeiten in Echtzeit, eingebettete Diagramme (BPMN, UML, Archimate, Grundrisse, Mockups), mathematische Formeln, Code-Blöcke und Vorlagen – alles an einem Ort, ohne dass externe Diagramm-Tools nötig sind.
Kollaboratives Bearbeiten in Echtzeit mit Live-Updates
Eingebettete Diagramme: BPMN, UML, Archimate, Grundrisse, Mockups (diagrams.net)
Vorlagen für Seiten und ganze Themenstrukturen
Videos einbetten und Word-/PDF-Dateien direkt in der Vorschau ansehen
Migration
Nutzt du bereits Confluence oder SharePoint? Die Migration ist unkompliziert.
Phonemos bietet Importfunktionen für Confluence, SharePoint, Azure DevOps Wiki und Word-Dokumente. Deine Inhalte werden sauber übertragen – ganz ohne externe Dienstleister.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Falls du hier keine Antwort auf deine Frage findest, melde dich einfach bei uns – wir helfen dir gerne weiter!
Die wichtigsten Unterschiede liegen bei Souveränität, Struktur und Zielgruppe. Phonemos ist «Swiss-made», wird in der Schweiz gehostet und unterliegt nicht dem US CLOUD Act – was für regulierte Branchen und den öffentlichen Sektor entscheidend ist. Strukturell bietet Phonemos native Metadaten, konfigurierbare Navigation und Veröffentlichungs-Workflows, für die man bei Confluence Drittanbieter-Plugins braucht. Während Confluence für interne Teams gedacht ist, wurde Phonemos von Grund auf für die organisationsübergreifende Zusammenarbeit entwickelt – inklusive externer Nutzer:innen, Kundenportale und mehrsprachiger Zielgruppen.
SharePoint ist zwar eine leistungsfähige Plattform für Dateispeicherung und Intranet, doch der Einsatz als Wissensdatenbank erfordert einen enormen Konfigurationsaufwand und ständige Wartung. Die Suche ist eingeschränkt, strukturierte Metadaten verlangen nach individuellen Listen-Setups, die Veröffentlichung für externe Zielgruppen ist kompliziert und mehrsprachige Inhalte werden nicht nativ unterstützt. Phonemos wurde speziell für die Wissensdokumentation entwickelt – du erhältst strukturierte Wikis, semantische Suche, mehrsprachige Inhalte und externe Veröffentlichungsmöglichkeiten direkt ab Werk, ganz ohne den administrativen Ballast von SharePoint. Eine Migration von SharePoint wird direkt unterstützt.
Genau, und das ist eine der grossen Stärken von Phonemos. Du kannst externen Nutzer:innen genau die Berechtigungen geben, die sie brauchen – ob nur Lesezugriff, Kommentarfunktion oder volle Mitarbeit –, ohne ihnen Zugriff auf alles andere zu gewähren. Mit Zonen schaffst du geschützte Bereiche für die Zusammenarbeit mit Partnern oder für Compliance-Nachweise. Für ein grösseres Publikum wie Kund:innen oder die Öffentlichkeit kannst du mit Phonemos Portals strukturierte Inhalte in deinem Branding veröffentlichen, egal ob für anonyme oder angemeldete Besucher:innen – und für reine Leser:innen fallen keine Lizenzgebühren an.
Ja, dort ist ein Grossteil unserer Kundschaft zu Hause. Phonemos ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, erfüllt die DSGVO gemäss dem Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz und unterliegt nicht dem US CLOUD Act. Die Lösung lässt sich in der Schweizer Cloud, in jeder AWS-Region oder on-premise im eigenen Rechenzentrum betreiben. SSO-Integrationen umfassen Schweizer Anbieter wie AGOV und eIAM sowie gängige Unternehmenslösungen. Zu unseren Kund:innen im öffentlichen Sektor zählen unter anderem die Stadt Zug und der Kanton Bern.
Deine Wissensdatenbank. Strukturiert, durchsuchbar, gemeinsam genutzt.
Phonemos. Strukturierte Zusammenarbeit für anspruchsvolle Umgebungen.
