Eine Plattform für Dokumentation, Governance, Projekte und Enterprise Services.
Phonemos ersetzt dein Wiki, dein QMS/GRC-Tool, dein Projektmanagement- und Service-Tool durch eine einzige, souveräne Plattform für die Zusammenarbeit mit Partnern und Kund:innen.
Die meisten Unternehmen nutzen vier Tools, wo eines ausreichen würde.
Ein Wiki für die Dokumentation. Ein spezialisiertes Tool für Qualitätsmanagement und Compliance. Ein Projekt-Tracker für die Umsetzung. Ein Service-Desk für Anfragen. Jedes mit eigener Lizenz, eigenem Wartungsaufwand und isolierten Wissenssilos. Und wenn externe Partner, Kund:innen oder Auditor:innen Zugriff benötigen, erhalten sie entweder teure Vollzugänge oder einen eingeschränkten Gastzugang, den niemand wirklich nutzt.
Tausch deinen Tool-Stack aus. Und behalte die Nerven.
Phonemos deckt Dokumentation, Governance und Compliance, Projektmanagement sowie Enterprise Service Management auf einer einzigen Plattform ab – eine Lizenz, eine Datenebene, ein Zugriffsmodell, eine KI-Integration.
Dokumentation
Dein Wiki und deine Wissensdatenbank
Strukturiertes, mehrsprachiges und KI-gestütztes Wissen – für dein Team und alle, mit denen es zusammenarbeitet.
Governance & Compliance
Dein Managementsystem und GRC-Tool
ISO 9001, 14001, 27001 und mehr: dokumentiert, auditiert und immer aktuell. Praxiserprobt: Wir betreiben unsere eigenen zertifizierten Managementsysteme auf Phonemos.
Projekte
Dein Projekt-Tracker
Aufgaben, Kanban, Gantt und Portfoliomanagement – direkt verknüpft mit der Wissens- und Governance-Ebene.
Enterprise Services
Dein Service Desk
Servicekataloge, Helpdesk und Anfragemanagement – für jedes Team, nicht nur für die IT.
KI, die mit deinem Wissen arbeitet – und mit deinem LLM.
Phonemos bindet dich nicht an einen einzigen KI-Anbieter. Verbinde das LLM, das du bereits geprüft hast und dem du vertraust – Copilot, Mistral, ein lokales On-Premise-Modell oder jede andere OpenAI-kompatible Lösung. Die KI-gestützte semantische Suche funktioniert ab heute über deine gesamten Inhalte hinweg. Ein MCP-Server stellt deine Phonemos-Wissensdatenbank als fundierten Kontext für jede Enterprise-KI-Plattform bereit. Dein Wissen bleibt in Phonemos. Deine KI-Verarbeitung bleibt bei dem Anbieter deiner Wahl.
In den meisten Projekten kommen auf jede:n Entwickler:in zehn Business-Anwender:innen. Bau deine Projektplattform für die Mehrheit.
Plattformspezifische DevOps-Tools sind für Ingenieur:innen gebaut – und entsprechend bepreist. Sie erledigen ihre Aufgabe gut. Doch in den meisten Projekten sind Ingenieur:innen eine kleine Minderheit. Projektleiter:innen, Business-Analyst:innen, Qualitätsverantwortliche, Stakeholder und Entscheidungsträger:innen müssen den Fortschritt verfolgen, Anforderungen prüfen, Lieferobjekte abnehmen und informiert bleiben. Ihnen allen eine Entwickler-Lizenz zu geben, ist teuer und unnötig.
Phonemos ist die Projektplattform für die Business-Ebene: Anforderungen, Planung, Dokumentation, Risiken und Abnahmen – alles verknüpft mit deiner Governance und Wissensdatenbank. Entwickler:innen behalten die spezialisierten Tools, die ihr Stack erfordert. Phonemos verbindet sich mit ihnen.
Stakeholder
Sponsor:innen, Entscheidungsträger:innen, betroffene Parteien – Hunderte bis Zehntausende pro Projekt.
So unterstützt Phonemos: Phonemos Portals: publizierte Ansichten mit eingeschränktem Zugriff, keine Lizenz erforderlich
Business-Anwender:innen
Projektleiter:innen, Business-Analyst:innen, Qualitätsverantwortliche, Prozesseigentümer:innen – die grosse Mehrheit der Projektbeteiligten.
So unterstützt Phonemos: Phonemos: die umfassende Projekt- und Wissensplattform, Editor- oder Viewer-Lizenz
Entwickler:innen
Ingenieur:innen, die spezialisierte Toolchains für ihre Plattform und ihren Stack benötigen.
So unterstützt Phonemos: Plattformspezifischer DevOps-Stack – über Integrationen mit Phonemos verbunden
Erfahre mehr darüber, wie unsere Kund:innen Phonemos einsetzen
TaxInfo des Kantons Bern
On-Premise-Wiki-Lösung für die Informatikabteilung der Stadt Zug
Schweizer Qualität. Europäische Souveränität. Ohne Kompromisse.
Swiss Made & Hosted
Entwickelt und betrieben in der Schweiz durch die linkyard AG. Deine Daten bleiben dort, wo du sie ablegst.
ISO 27001:2022 zertifiziert
Extern geprüftes Informationssicherheitsmanagement – und der Beweis, dass Phonemos GRC funktioniert. Wir betreiben unsere eigenen Managementsysteme nach ISO 9001, 14001 und 27001 direkt auf Phonemos.
DSGVO-konform
Dank des Angemessenheitsbeschlusses der EU für die Schweiz sind für europäische Kund:innen keine zusätzlichen Datentransfermechanismen erforderlich.
US CLOUD Act: nicht anwendbar
Keine US-Anbieter im Phonemos-Stack. US-Behörden können die Offenlegung deiner Daten nicht erzwingen.
On-Premise oder jede AWS-Region
Schweizer Cloud, jede AWS-Region oder selbst gehostet in deinem eigenen Rechenzentrum.
SSO & Sicherheit inklusive
SSO (OIDC/SAML), Passkey/FIDO2 und SCIM-Provisionierung sind Standard – keine kostenpflichtigen Upgrades.
Ergebnisse in Zahlen
Was Phonemos ermöglicht
Zeitersparnis durch effizientere Meetings
höheres Mitarbeiterengagement
Einsparungen bei Lizenz- und Betriebskosten
weniger Support-Anfragen
Für die Teams, die die Tools betreuen, und für alle, die genug davon haben.
IT-Service-Manager:in
Konsolidiere deinen Collaboration-Stack. Du bist verantwortlich für die Tools, auf denen dein Unternehmen basiert. Ersetze fragmentierte Lizenzen, reduziere den Wartungsaufwand für Integrationen und biete dem Unternehmen eine einzige, souveräne Plattform mit den Tools, die es tatsächlich benötigt – konform, nach deinen Vorgaben bereitstellbar und mit einer KI, die du kontrollierst.
Entscheider:in im Fachbereich
Hol dir ein Tool, das wirklich zu deiner Arbeitsweise passt. Schluss mit der Suche nach Informationen in drei verschiedenen Programmen, der Verwaltung deines ISO-Managements in einem unübersichtlichen SharePoint und redundanter Dokumentation, weil deine Partner keinen Zugriff auf dein System haben. Phonemos bündelt Dokumentation, Governance, Aufgaben und Services an einem Ort.
Migration
Nutzt du bereits Confluence oder SharePoint? Die Migration ist unkompliziert.
Phonemos bietet Importfunktionen für Confluence, SharePoint, Azure DevOps Wiki und Word-Dokumente. Deine Inhalte werden sauber übertragen – ganz ohne externe Dienstleistungen.
Häufig gestellte Fragen
Falls du hier keine Antwort auf deine Frage findest, melde dich einfach bei uns – wir helfen dir gerne weiter!
Genau – und wir sind der Beweis dafür. Die linkyard AG, das Unternehmen hinter Phonemos, betreibt ihre eigenen ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 Managementsysteme direkt auf Phonemos. Alle drei haben das externe Audit bestanden. Wir haben die GRC-Funktionen zuerst für uns selbst entwickelt und sie danach unseren Kund:innen zugänglich gemacht.
Nicht unbedingt – und das ist auch so gewollt. Plattformspezifische DevOps-Tools sind die richtige Wahl für technische Workflows. Phonemos bedient die Ebene der Business-Anwender:innen: Anforderungen, Planung, Dokumentation, Risiken und Abnahmen – also all die Arbeit, die der Grossteil der Projektbeteiligten erledigt, ohne eine Entwickler-Lizenz zu benötigen. Phonemos verbindet sich über Integrationen mit deinem bestehenden DevOps-Stack, damit beide Ebenen nahtlos zusammenarbeiten.
Beides trifft zu. Phonemos ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, DSGVO-konform gemäss dem Angemessenheitsbeschluss der EU für die Schweiz, und der US CLOUD Act findet keine Anwendung (keine US-Anbieter im Stack). Für KI verbindest du dein bevorzugtes LLM – Copilot, Mistral, ein lokales On-Premise-Modell oder einen beliebigen OpenAI-kompatiblen Endpunkt. Deine Daten verlassen nie den von dir gewählten Anbieter.
Ja, die Dauer der Testphase ist verhandelbar. Melde dich einfach bei uns, beschreibe deinen Einführungsprozess und deine Bedürfnisse, und wir schauen, wie wir dir entgegenkommen können.
Auch wenn es für uns effizienter ist, unsere Cloud-Version zu betreuen und weiterzuentwickeln, werden wir Phonemos weiterhin für den lokalen Betrieb anbieten. Viele unserer Kund:innen sind Behörden oder Finanzinstitute mit hohen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen. Wir wissen, dass eine Einheitslösung nicht überall funktioniert.
Klar! Du kannst nicht nur das Branding (Farben, Logo) frei anpassen, sondern mit dem Drag & Drop Mega Menu Editor auch die Menüs ganz nach deinen Wünschen gestalten.
Phonemos ist ein schlankes, modernes und kosteneffizientes Wiki, das höchste Anforderungen an den Datenschutz erfüllt. Dank der attraktiven Preisgestaltung, Flexibilität und Skalierbarkeit eignet sich Phonemos sowohl für Startups als auch für internationale Konzerne, Banken und Versicherungen.
Ja, das ist möglich. Melde dich einfach bei uns, dann lassen wir dir die Dokumentation zu den Systemanforderungen und den nötigen Installationsschritten zukommen.
Für die meisten Unternehmen im Mittelstand lohnt es sich definitiv – oft sogar schon, wenn man nur ein einziges Tool ersetzt. Die Lizenzen für Phonemos starten bei 3 CHF pro Editor und Monat. Für alle, die nur lesen oder kommentieren möchten, gibt es eine separate, günstigere Viewer-Lizenz. Wenn du zusammenrechnest, was du aktuell für ein Wiki, ein GRC/QMS-Tool, einen Projekt-Tracker und ein Service-Desk einzeln bezahlst, ist die Ersparnis oft ein Vielfaches. Buche eine Demo, dann gehen wir die Zahlen gemeinsam mit dir durch.
Bereit, deinen Tool-Stack zu konsolidieren?
Phonemos. Strukturierte Zusammenarbeit für anspruchsvolle Umgebungen.
